SÄÄNNÖT TURUN PIETARI-SEURA, S:T PETERSBURG-FÖRENINGEN I ÅBO

1.§ Yhdistyksen nimi on Turun Pietari-seura ry, S:t Petersburg-föreningen i Abo rf, ja sen kotipaikka on Turku.

2.§ Yhdistys on sitoutumaton kulttuuriyhdistys.

3.§ Yhdistyksen tarkoituksena on:

– lisätä tietoa Venäjästä eri aloilta, kuten historia, kulttuuri, politiikka, yhteiskunta, talous, luonto ja monikansallisuus
-toimia Venäjästä ja venäläisyydestä kiinnostuneiden tapaamis- ja keskustelufoorumina
-tarjota toiminnassaan tilaisuuksia vuorovaikutukseen, osallisuuteen ja yhteisöllisyyteen vahvistamalla tapahtumiin osallistuvien hyvinvointia
-tukea venäjän opiskelua Turussa
-tukea Turun kaupunkia Pietariin suuntautuvissa yhteyksissä

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
-järjestää luentoja, retkiä, opinto- ja kulttuurimatkoja, konsertteja ja näyttelyitä
– toimii yhteistyössä muiden samoihin päämääriin pyrkivien toimijoiden kanssa
– hyödyntää tietotekniikan tarjoamia mahdollisuuksia luentojen järjestämisessä

4.§ Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka on kiinnostunut yhdistyksen toiminnasta ja hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet hakemuksesta. Yhdistyksen hallitus voi kutsua yhdistyksen ainaisjäseniksi yhdistyksen toiminnassa ansioituneita jäseniä.
Jäsenen velvollisuus on maksaa jäsenmaksu. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta tai joka on toiminut yhdistyksen tarkoituksen vastaisesti.

5.§ Yhdistyksen toiminta rahoitetaan pääsääntöisesti jäsenmaksuilla ja saaduilla avustuksilla.

6.§ Yhdistyksen asioita hoitaa vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vuosikokouksen päätöksen mukaisesti 6–12 jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme jäsentä.
Hallituksen tehtävänä on:
1. Vastata yhdistyksen toiminnasta.
2. Hyväksyä uudet jäsenet ja erottaa 3.pykälässä mainitussa tapauksessa jäsen, sekä pitää luetteloa jäsenistä.
3. Laatia yhdistyksen tilinpäätös ja toimintakertomus sekä laatia budjetti ja toimintasuunnitelma.
4. Huolehtia yhdistyksen toiminnan kehittämisestä.
5. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset.

Hallituksen kokoukset voidaan pitää etäkokouksina.
Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka tarkistetaan seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri.

7.§ Yhdistyksen vuosikokous pidetään toukokuussa. Muita kokouksia pidetään hallituksen päätösten mukaan tai jos vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen jäsenistä kirjallisesti vaatii hallitusta kutsumaan koolle ylimääräisen kokouksen käsittelemään erikseen ilmoitettua asiaa.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Yhdistyksen kokouksissa valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
4. Esitetään edellisen tilikauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto.
5. Vahvistetaan tilinpäätös.
6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
7. Esitellään kuluvan kauden toimintasuunnitelma.
8. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta.
9. Hyväksytään kuluvan vuoden budjetti.
10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja.
11. Päätetään hallituksen jäsenmäärä ja valitaan hallituksen jäsenet.
12. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa.
13. Käsitellään muut hallituksen kokouskutsussa esittämät asiat.

8.§ Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään viikkoa ennen kokousta Turussa ilmestyvässä sanomalehdessä. Hallitus päättää muusta tiedottamisesta.

9.§ Jokaisella kokouspäivään mennessä jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä on kokouksissa yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
Äänestys yhdistyksen kokouksessa on avoin. Jos joku jäsenistä vaatii suljettua lippuäänestystä ja sitä kannatetaan, sellainen on toimitettava.
Jos äänet menevät tasan, ratkaistaan tulos arvalla.

10.§ Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja taikka varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

11.§ Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on jätettävä toiminnantarkastajille maaliskuun 15. päivään mennessä. Toiminnantarkastajien on toimitettava lausuntonsa ja allekirjoitettu tilinpäätös yhdistyksen hallitukselle viimeistään huhtikuun 20. päivä.

12.§ Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan muilta osin voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.

13.§ Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa hallituksen esityksestä ainoastaan, jos vähintään kolme neljäsosaa äänestyksessä annetuista äänistä sitä kannattaa. Päätös yhdistyksen purkamisesta on alistettava viimeistään kuukauden kuluttua pidettävän uuden kokouksen samanlaisella enemmistöllä vahvistettavaksi.
Esitys sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on mainittava erikseen kokouskutsussa.
Yhdistyksen purkautuessa sen varat ohjataan Suomen Punaiselle Ristille, Suomen Unicefille tai Pelastakaa Lapset ry:lle.